データ整理すると仕事が舞い込む
本日はたまりに溜まった資料の整理をしました。
今月は契約が続いていたため、パソコン内の資料が乱雑に散らばっていましたので、全てが一段落した今のうちに整理しております。
私の性格なのか分かりませんが、同じ内容のコピーがいくつもできてしまい、コピー1,コピー2などというファイル名が増えてしまいます(わたしだけでしょうか)
まずはメールできた資料を全てローカルに落とし、データに名前を付けて、クラウド上にあげる作業をひたすらやり続けました。
今月は契約が続いていたため、パソコン内の資料が乱雑に散らばっていましたので、全てが一段落した今のうちに整理しております。
私の性格なのか分かりませんが、同じ内容のコピーがいくつもできてしまい、コピー1,コピー2などというファイル名が増えてしまいます(わたしだけでしょうか)
まずはメールできた資料を全てローカルに落とし、データに名前を付けて、クラウド上にあげる作業をひたすらやり続けました。
パソコン内のデータの仕分けをするとなぜか新たな仕事が入ってくるという不思議な現象が起きるので、必ず時間をとって行うようにしています。
本日はお掃除代行をお願いしているかたから芸能関係の方のお家探しをご依頼いただいたり、国際結婚されているご夫婦から世田谷区の中古戸建ての内見依頼をいただきましたので、やはりデータ整理も大事な仕事のうちです。
本日はお掃除代行をお願いしているかたから芸能関係の方のお家探しをご依頼いただいたり、国際結婚されているご夫婦から世田谷区の中古戸建ての内見依頼をいただきましたので、やはりデータ整理も大事な仕事のうちです。
携帯のアプリを整理する
車が止まらないうちからドアを開けてしまうわたしですので、携帯の操作の数秒にも気持ちがザワザワしてしまいます。
そこでiphoneの設定から頻繁に使うアプリの確認ができるので、それを確認した上で、一旦全てのアプリの並び方をリセットすることにしました。
4面のうち、毎日使うものを第一面、数日に1回使うものを2面、ビジネス上でたまにつかうものを3面、プライベートのものを第4面にして並べ替えをしました。
想像以上に時間がかかってしまったのですが、操作が凄くしやすくなりました。
特に頻繁に使うものは画面下に集めているので、操作がラクラクです。
もっと早くにすれば良かったと反省…「急がば回れ」ですね。
もし他にも良い管理方法などをご存知のかたがいましたら、是非教えてください。
また、明日からも楽しくお仕事してまいります。