明日の準備

今日は朝から明日の貸出し予定の物件の写真撮影、お客さまとの商談、南青山の内見の準備をしていました。
貸出予定の物件はタスク表を印刷しましたが、前回の反省もあったので、ポストの解錠方法、ゴミ捨て場、室内の綺麗さ（むちゃくちゃ綺麗、綺麗、普通、若干汚れている、汚れている）も記録しておくようにタスクに追加しました。
おそらくあと何件かご依頼いただければ、完璧なタスクが出来上がるはず。
後は未記入の重要事項説明書を印刷して、現地で記入していけば、明子さんの仕事が楽になるはずなので、忘れずに確認してこようと思います。
（忘れたらごめんなさいです！）

南青山の物件は大手仲介さんが売主側に入っていて、月曜日に内見依頼書を送っていましたが、なつ子さんが毎日連絡してくれているにも関わらず、なかなか折り返しがありませんでした。
なつ子さんはメモ魔なので忘れることはないのですが、担当者からの折り返しがなく、困っていたと思います。
無事、予定通りご案内できそうでほっとしました。
明日は自宅→文京区千石→代官山→南青山→橫浜→自宅なので、移動中に迷っている暇はありません。
行き方と所要時間を自分のメモに記入して、事前に調べておきましたので、無事予定がこなせるように願うのみです。

管理報告の準備

午後は息子たちと「すずめの戸締まり」を見に行きました。
私と長男は２回目なので、より深く物語を楽しむことが出来ました。
内容が分かっているからこそ、ワンシーンの本当の意味が分かるというか。。

戻ってきてからは毎月の管理報告書の送金明細書を作成。
銀行のダイレクトにログインして、引落金額と支払日をダブルチェックします。
現在はエクセル表で管理していますが、明子さんに管理を全面的に依頼しようと思っているので、クラウド上で管理するか、銀行口座の確認も出来るようにしていく必要がありそうです。
入居者さんからの連絡は秘書センターが一字一句文字起こしをしてくれているので、連絡が入った内容をそのままオーナーにお伝えします。
管理物件には巡回清掃と定期清掃を交互に入れているので、不法投棄や共有部分が汚れることもほとんどなくなりました。
今月も大きなトラブルなく管理させていただきました。