物件情報を集める

本日は契約予定の物件をいくつか抱えている晃太郎さんと事務作業の日でした。
午前と夕方に内見が入っているとのことなので、私とのミーティングは１２時半からに。
まずは全体の売却の流れと進め方を確認して、現状で準備できていない物件状況報告書と英語バージョンの媒介契約書の作成を依頼しました。
先週、誠さんが現地で物件調査して、必要な資料も集めてきてくださったので、取り急ぎ、滞納分の固定資産税の納付書を共有してもらうことにしました。
その他にも管理費も未納の分があるので、管理事務所さんに電話をして、精算書をFAXで送ってもらうことに。

所有者さんが外国籍の方かつ一度も住んだことがない物件の売却をお手伝いしているので、いつもより神経を使いながら、進めています。
普段よりも資料集めに時間がかかっていますが、買主さまの業者さんも待ってくださる方ですので、焦らず準備させていただいています。
無事に契約→引渡しできますように。

スキャンは大変な作業

私が日報を書いている間に晃太郎さんは別物件の賃貸借契約のコピーをスキャンしていきます。
製本している契約書のスキャンは地味に大変です。
そして、契約書はA3の両面、重説はA4の片面ですので、簡単にコピーできない上、部屋数も多い物件です。
慣れるまではスキャンしたデータがすぐに反映されない、上手くスキャンできてないと叫んでましたが、徐々にペースアップ。
１時間半くらいで全てスキャンできたので、購入検討者の業者さんに共有してもらいます。
ただ、郵送してもらった資料のなかに瑕疵担保保険に関する情報が入っていなかったので、再度売主さんに確認してもらうことに。

外国人の売主さまの案件が続いているので、残金の受取方法や税金の支払い状況、必要書類の確認などに注意する点が沢山あります。
現状、二人で確認しながら進めているのですが、内心確認漏れがないか、必要書類で不足しているものはないか、ヒヤヒヤしています。
こちらの収益物件も上手くお話しがまとまりますように。