引渡しにむけて

本日は自宅で事務作業を行いました。
評価証明書から計算した固定資産税の日割り計算、管理費と修繕積立金をいれて、明細書を作成。
火災保険も先日見積もりをもらっていたのですが、データが写メなので、scannableでPDF化することに。
銀行の担当者には月曜日には必ずほしいと言われていたので、早速メールで送ることに。
最短の引渡しかつギリギリの予定で進んでいるので、数日でも余裕ができると私も安心できます。

売主さんには司法書士の先生の連絡先をお伝えして、司法書士の先生には月曜日に売主さんに連絡＋メールしてもらうようお伝えしました。
今さら感があるのですが、仲介をする上で進行表というものの大切さを感じています。
それぞれのお客さまがどこのフェーズにいるのかを管理するのはとても大事だと思うので、今月中には管理方法についても検討する必要がありそうです。

タイムラインの作成

午後はアメリカに戻られたお客さまより会社情報が届きました。
この情報をもとにDeclarationを司法書士の先生に作成していただくので、契約内容を細かく記載して、会社情報を送ります。
あとは昨日打ち合わせした内容をメモとして送るとお約束していたので、箇条書きにしてまとめました。

契約日が売主業者さんの都合で２日ほど後ろ倒しになるということ。
手付金の金額は変わらないが、現金ではなく、振込で対応することになるということ。
売主さまの抵当権抹消の関係で契約の１ヶ月後に引渡しとなること。
本人確認のために司法書士の先生と郵送でいくつか手続きがあるということ。
契約前の説明はZoomで契約書（ドラフト）をうつしながら、ご夫婦＋私でチェックするということ。
文章で書くとどのタイミングで何が必要かが分からなくなっているので（私自身も）手書きのタイムラインを作成。
ここからは全てリモートで行うので、引渡しまで抜けがないように気をつけます。
週明けにはネットの環境、管理状況について質問しようと思います。
夕方は息子たちを連れて、橫浜に遊びに行ってきますので、早めにお仕事終了です。