事務所の必須アイテム
本日は雨なので、朝から何度も「大丈夫ですか？」とチャットを送りましたが、明子さんもなつ子さんも事務所に来てくれました。
銀行から今週引渡し予定のお客様用の出金明細書が必要とのことで、再度作り直しをすることに。
私が作成したものをなつ子さんが打ち直ししてくれて、最後に再チェックして、銀行宛に送ります。
大きなお金を動かすので、失敗はNG。
２人がかりでチェックするくらいが丁度良いんです。
現在、事務所を整理整頓中ですので、必要なものやあると良いものを話し合いました。
会議室にはモニターがあるのですが、作業場にはないので、PCの画面を映しながら話せると良いよね！ということに。
明子さんが「”アラジン”とか良さそうじゃないですか？」と言ってくれたのですが、なつこさんはまさかのディズニーのアラジンを思い描いていたようで。
ランプの魔人のジーニーがいてくれたら、どれだけ良いか。。笑
控えめに言ってもユニークなお二人なので、お腹が痛いくらい笑って過ごした一日でした。
領収書を準備する
夕方は引渡し前のお客さまのフォルダ内を整理していました。
ファイル名を変更したり、”決済に向けて”のフォルダに移し直して、当日のドタバタに備える準備をしました。
未だに日程確認や情報を探すために、LINEとチャットワークを行ったりきたりしていますので、もう少し情報の整理をする必要があると感じています。
業務終了時に仲介手数料の領収書を準備していないことに気付き、慌てて印刷することに。
クラウド会計を利用しているので、請求書から領収書の出力もスムーズなのですが、物件名を入力し忘れたり、消費税が記載されていなかったりで、結局２〜３回プリントアウトしてしまいました。
また、他社さんにご依頼いただき、賃貸の更新業務も行ったので、そちらの請求書も発行させていただくことに。
お仕事をいただけることに感謝感謝です。
本日のミーティングでやることリストがいっぱいになってしまったので、緊急性のあるもの、じっくり検討しながら進めるものに分けて、時間配分しながら取り組んでいきます。
（タイムマネジメント…苦手なのでだれか助けてください）