変えるタイミングにきている
本日は朝から気持ちがもやっとしていたので、気晴らしにランチは事務所の外で食べました。
普段は一人で天丼とか食べないのですが、今日は一人でふらっと行ってみることに。
はじめて入ったお店ですが、とても美味しかったです。
本日は昨夜の自分のミスがたたり、朝から修正のために請求書を直して、訂正したものを社内チャット、お客さまに共有しました。
何度かアップデートしたので、同じファイル名のものがいくつか出来てしまっていたらしく、私が間違って添付してしまったせいで起こったヒューマンエラーでした。
こういうミスが続くということは仕事の進め方がまずかったのだと思います。
現在、ファイル保存もGドライブからBOXに移行していることもあり、若干ルーリングが崩れています。
今週来週の契約決済が終わったら、仕事の進め方とチームのフォーメーションをガラッと変えていきます。
まだ具体的なアイデアはないのですが、問題が小さいうちに「変化」を起こす必要がありそうなので、じっくり考えようと思います。
要約してから伝える
午後は契約書のドラフトを確認して、法人の担当者の方のために内容をまとめました。
契約書類は全部で20ページほどあるので、契約期間、月々の支払い、諸費用、(定期借家なので)再契約の場合はどうなるのか、解約のときはどうするのか、退去時の原状回復費、禁止事項について(ペット、楽器、禁煙)、床暖房は壊れたら修理はしない(賃料7桁なのに、、、悲しいです)、取り外ししてはいけない設備のリスト、駐車場や駐輪場の契約および解約について、共用施設を使用する場合、インボイス制度についてメールにまとめて、お逢いした際にも再度お伝えさせていただこうと思います。
明日は物元の担当者さんに連絡をして、契約書内に記載のインターネット料(変更があるそう)、エアコンの内部洗浄の費用負担について、駐輪場は使わなくても費用が発生してしまうのか等、細かい詳細をつめて、契約の締結に進みたいと思います。
後は関係者全員のスケジュールに合わせて、ドドドーっと進行するのみ。
久しぶりの賃貸案件なので、契約書類を読むのが楽しいですし、何よりずっと探していたお客さまなので、やっと気に入っていただける物件が見つかり、嬉しいです。