送るだけでも一仕事です

本日は何やら送るものやFAXするものが多く、気付いたら数時間経っていました。
不動産会社を取り巻く仕事環境はまだまだアナログなので、お客さまの住所変更も弊社は公式LINEで受け付けた後、保証会社には変更届をプリントアウト⇒手で記入＋捺印⇒FAXで送付という流れになります。
別の物件では、口座振替用紙が届いたので、宛名をプリントアウト⇒指定の送付書に記入する必要があるので、EXCELで打ち込み⇒プリントアウト⇒郵送しました。
外部とのやりとりは先方の指定で行う必要がありますが、社内の環境はこれまで以上にスムーズに進められるように運営やルールを考えていきたいと思います。
ということで本日は電話があったらぱっと一目で分かる管理表を作成することを思いつきました。
AKIKOさん(Twitter)の仕事を増やしてしまうかもですが、弊社で一番ITに強い彼女なので、こっそり依頼してみようと思います。

後で振り返れるようにスキャンを取って、記録をチャットにあげて、チーム内のフォルダで共有して一連の流れが完了です。

物件をひたすら探す

午後は限りなく新築に近いもの＋１００㎡以上＋駅から２分＋大型駐車場があるところというハードルが高い物件を探していました。
１件、築２年のマンションがあったので、電話してみるとまだご紹介中との事でしたので、早速ご紹介させていただくことに。
念のため、管理会社にもサイズを確認するとこれまた大型（ハイルーフタイプのもの）が現在空きがあるということで私の心臓もバクバクでした。
メールに駐車場のサイズと周辺環境について記載して送ったところ、早速お返事がありましたが、築年数が気になるということで内見は見送りになりました。
７月から探し始めて１００件以上は検索して問い合わせしていますが、未だヒットならず。
①探す、②問い合わせする、③紹介する、④内見へいくをチームでこなしているからこそ、ずっと熱量高くご案内出来ているのかなと思います。
また、都市計画道路に引っかかっている物件は役所に問い合わせてみるとすでに事業決定されていて、２年後には実際に進めていくとのことなので、ご紹介自体を見送ることにしました。

夕方にはお客さまが来社されたので、豆を電動ミルにかけて、珈琲を入れました。
コーヒー入れてる歴１６年なので、酸味も苦みも少ないと好評をいただいております（笑）。