新しいオンライン契約を使ってみる

本日は朝からZoomの打ち合わせの間に参観日へ行ってきました。
ママ友からずっとはるくんはキョロキョロしてたよーと聞いて、少しの間でも覗きに行って良かったと思いました。
現在、売却の準備を進めているマンションの媒介契約をなつ子さんが作成してくれたので、内容をチェック。
お子さんの体調が良くない中、早朝に仕上げてくれたようで感謝です。
それを英語の媒介契約書で作成するのは私の仕事。
今回からマネーフォーワードのMF契約というのものを使ってみることにしました。
使い方は簡単なのですが、全ては（一部のみ）英語のメッセージで送れないので若干不安も残ります。

もしかするとAdobeの電子契約に戻るかもしれないのですが、色々使ってみて使い勝手を比べてみます。
特に確認してほしい箇所でもある１）契約期間、２）媒介報酬額、３）お支払いいただくタイミングはチェックボックスルを入れて、確認していただくカタチにしました。
念のため、私宛にも送ったのですが、URLがちょっと長かったり、宛先が日本語になるので、ちょっと使い勝手はイマイチかもしれません。
サインいただいたら、お客さまにも使い勝手を聞いてみようと思います。

タスク管理表を作成

午後はタスク整理をしていました。
最近、将来的にしたいこと、数ヶ月後に取り組みたいこと、目の前の仕事、今すぐすべきことが入り交じっていて、どのタスクも中途半端になっていることがずっと気になっていました。
また、今すぐの仕事が入ってくると急ぎではない仕事がかなり後回しになって、結果気づいたら２ヶ月も経っているという状況が続いていますので、ここで何とか働き方をルーティン化しなければという危機感を感じています。
という訳で「忘れても良い環境」をつくるためにも仲介業務のタスクをスプレッドシートにまとめる作業にとりかかりました。
買いたいお客さまの場合は１）ファーストコンタクト２）物件を探す３）物件が決まってから契約まで４）契約日５）契約後６）内覧会７）引渡しのの７フェーズに分けます。
そこからさらに業務を細分化して、チェックを入れられるようにしていきました。

今まさに契約前の案件があったり、内覧会前の案件に取りかかっているので、記憶が鮮明なうちに一気に作っていきます。
あとは担当者の名前も入れて完成です！
これで次の３ヶ月は様子をみて、足したり、消したりしていこうと思います。