ミーティングに先立ちメモを共有
本日は一日自宅でPCに向かっていました。
一日と言っても、ランチタイムにごはんをつくったり、途中で郵便局に行ったりしています。
最近夫の身体の調子が良くないみたいで、人生ではじめて私のつくったごはんを一口しか食べませんでした。
(普段はすごく食いしん坊)
低気圧のせいかも。。と言っているのですが、どなたか頭痛・腹痛に効くものがあれば教えてください。
明日のZoomミーティングに備えて、事前に共有したいことをツラツラ〜とノートにメモしていきました。
1時間という限られた時間ですので、伝えたいことや変更したいとおもっている箇所については先方さんに事前に共有。
そうすることで、お互いの時間を有効に使えると思っています。
中目黒の蔦屋店に友人監修の本がでで〜ん!と掲載されているようですので、朝からおめでとうLINEをしました。
周りの方の活躍が私にとっても刺激になっているのは間違いない!
私も本を出版できるように日々発信していきます。
Gドライブの整理
午後はずっと兼ねてからやりたかったGドライブの整理にとりかかりました。
「スポーツ」と「不動産」のファイルにわけて、そこから不動産を「エージェント別」と「会社の内部」のファイルに分けました。
ただ、エージェントと共有しているフォルダははじめてアクセスした人にとってはまさにブラックホール。
見方も分からないし、使い方も分からないと思いました。
(私自身も久しぶりに開けて、どこに何が入っているのか分からない状態)
とりあえず、フローチャートをつくって、お客さまとお逢いする前〜引渡しまでのステップ別に必要になるフォルダを「借りたい」「貸したい」「買いたい」「売りたい」別に分けます。
当面の間はファイルが行ったり、来たりしそうですが、致し方ない。
今が一番苦しいし、辞めたいのですが、未来の効率化のためには、これを乗り越えなければ。。。
夕方には、先日内見させていただいたオーナー側の仲介さんに内見後の感想をお送りさせていただくことに。
室内の設備の一部があまり気に入っていないようだったので、メールで伝えたところ、実は入居可能日までにリフォームして取りかえる予定があるとのことでした。
お客さまに伝えるとこの物件も前向きに検討したいということで一気に気になるベスト2にランクインしたので、今後はリフォーム予定となっている場合はリフォーム箇所も詳しく聞いておこうと思います。